Как внести изменения в уведомление РКН при смене данных компании

Уведомление подаётся один раз, но жизнь компании меняется: переезд, новые услуги, смена названия. Как только меняются сведения, которые вы заявили в Роскомнадзор, их нужно обновить — иначе запись в реестре станет недостоверной.

Когда нужно обновление

Информационное письмо об изменениях подаётся, если поменялось что-то из заявленного: юридический или фактический адрес, наименование, цели обработки, категории данных, меры защиты или место хранения базы. Появилась новая цель (например, запустили рассылку) — это тоже изменение.

Как подать

Изменения подаются на том же портале Роскомнадзора, что и первичное уведомление, но выбирается тип «внесение изменений». Вы не создаёте новую запись, а редактируете существующую — почему это не то же, что новое уведомление.

Частые поводы для изменений

• Переезд офиса или смена юридического адреса.
• Реорганизация, смена наименования, нового ИНН.
• Запуск нового направления, где собираются другие данные.
• Перенос базы — например, переезд на российский хостинг.

Почему это нельзя игнорировать

Расхождение реестра с реальностью инспектор трактует как недостоверные сведения. Особенно заметен переезд базы: если в реестре указана Россия, а по факту хостинг за рубежом — это сразу два нарушения, включая локализацию.

Возьмите за правило: любое изменение, которое вы отражаете в политике обработки ПД, отражайте и в реестре. Тогда документы, реестр и сайт всегда говорят одно и то же.