Как подать уведомление в РКН оператора персональных данных: пошагово

Подать уведомление в Роскомнадзор можно за один вечер и бесплатно — через портал персональных данных. Разберём процедуру по шагам, чтобы заявление приняли с первого раза.

Где подавать

Уведомление подаётся на портале Роскомнадзора по персональным данным (pd.rkn.gov.ru). Есть два пути: заполнить электронную форму на портале (удобнее всего — с подписью через Госуслуги) или подать бумажный вариант почтой в территориальное управление. Электронный путь быстрее и его сложнее заполнить с ошибкой.

Что понадобится заранее

• Реквизиты организации или ИП: ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.
• Цели обработки — коротко и по делу («заключение и исполнение договоров», «обратная связь», «продвижение услуг»).
• Категории данных и субъектов: чьи данные и какие именно.
• Правовые основания (152-ФЗ, согласие субъекта, договор).
• Сведения о мерах защиты и о том, где физически хранится база — это про локализацию.

Порядок действий

• Зайдите на портал и выберите подачу уведомления об обработке ПД.
• Заполните блоки о себе как об операторе.
• Опишите цели, категории и правовые основания обработки.
• Укажите меры защиты и место нахождения базы данных.
• Отправьте и сохраните подтверждение.

Подробно про содержательные поля — в статье «Что писать в уведомлении РКН». А про то, почему заявления возвращают, — в «Частых ошибках».

После отправки данные попадут в реестр операторов — обычно в течение месяца. Проверьте, что вы там появились: это и есть доказательство, что обязанность выполнена.